Przepisywanie danych między systemami, ręczne obiegi dokumentów, faktury przekazywane mailem, zgody zbierane „na piechotę” — w większości firm MŚP to codzienność. Automatyzacja eliminuje te wąskie gardła: procesy dzieją się same, a zespół zajmuje się pracą, która naprawdę wymaga człowieka.
Co automatyzujemy najczęściej
- Obieg dokumentów i akceptacje — faktury, umowy, wnioski urlopowe, zamówienia z automatycznym routingiem i przypomnieniami.
- Przepływ danych między systemami — koniec z przepisywaniem: dane z formularzy, maili i Excela trafiają tam, gdzie mają trafić.
- Raportowanie — cykliczne raporty budują się same i trafiają do właściwych osób.
- Onboarding pracowników — konta, uprawnienia, checklisty i szkolenia uruchamiane jednym zgłoszeniem.
- Powiadomienia i przypomnienia — o terminach umów, przeglądach, zaległych zadaniach.
Jak pracujemy
Zaczynamy od krótkiego audytu procesów — wskazujemy te, których automatyzacja zwróci się najszybciej. Pierwsze wdrożenie to zwykle jeden proces, żeby szybko pokazać wartość. Budujemy na narzędziach, które już masz w ramach Microsoft 365: Power Automate, SharePoint, Forms i Teams.
Ile to kosztuje?
Typowy pojedynczy proces to wdrożenie rzędu kilku dni pracy. Po audycie dostajesz konkretną wycenę i szacowany zwrot z inwestycji — liczony godzinami, które Twój zespół przestanie tracić. Prosty rachunek: jeśli dwie osoby tracą po 3 godziny tygodniowo na ręczne przepisywanie danych, przy stawce 60 zł to ~18 000 zł rocznie.
Porozmawiajmy o Twoich procesach
W 30 minut wskażemy procesy, które w Twojej firmie najbardziej opłaca się zautomatyzować.